Blogg·Migrering6 min läsning

Byta affärssystem mitt i räkenskapsåret – så gör du

Du behöver inte vänta till årsskiftet. Med en SIE 4-fil flyttar du ingående balanser och verifikationer och fortsätter numreringen utan glapp.

Välj brytdatum

Bryt vid en månad som är avstämd och där momsen är redovisad. Då slipper du dubbelarbete i två system.

Exportera SIE 4 från det gamla systemet fram till brytdatumet. Filen innehåller kontoplan, verifikationer och saldon.

Importera och stäm av

Importera SIE-filen. Kontrollera att ingående balans per konto stämmer mot balansrapporten i det gamla systemet.

Stäm av bank, kundfordringar och leverantörsskulder separat – det är där avvikelser brukar dyka upp.

Lås perioden

Lås alla perioder till och med brytdatumet. Efter det bokförs allt i det nya systemet, och verifikationsserien fortsätter från rätt nummer.