kuggenkuggen
Kom igång

Produkt

Vad systemet gör, modul för modul

Varje modul har en egen sida med funktioner och exempel på gränssnittet.

Bokföring med BAS 2025 och tangentbordsregistrering

Verifikationer registreras med tangentbordet, balanskontrollen sker i databasen och bokförda verifikationer rättas – aldrig raderas.

  • BAS 2025. Full kontoplan med momskoder, dimensioner 1–6, kostnadsställen och projekt.
  • Balanskontroll. Debet och kredit måste stämma innan verifikationen sparas. Perioder kan låsas.
  • Rapporter med drill-down. Huvudbok, balans- och resultatrapport där du klickar dig ned till verifikationen.
  • Moms. Momsrapport enligt fältindelningen 05–62, med underlag per ruta.
Bokföring i detalj
kuggen / bokforing
A 2026-1182026-08-24Kundfaktura 2026-0412
KontoDebetKredit
1510 Kundfordringar48 750,00–
3011 Försäljning tjänst–39 000,00
2611 Utgående moms 25 %–9 750,00
Summa48 750,0048 750,00

Balanserad – kan bokföras

Verifikationsregistrering

Kundfakturor, ROT/RUT och automatisk bankmatchning

Skapa och skicka fakturor, följ reskontran och låt inbetalningar matchas mot rätt faktura automatiskt.

  • Fakturaeditor. Artikelrader, valuta, ROT- och RUT-avdrag, dröjsmålsränta och påminnelser.
  • Utskick. E-post, PEPPOL BIS 3.0 och Kivra. OCR-nummer valideras innan utskick.
  • Återkommande fakturor. Abonnemangsfakturering med intervall och automatisk bokföring.
  • Bankmatchning. BGMAX-filer och kontohändelser matchas mot öppna poster.
Fakturering i detalj
kuggen / fakturering
NummerKundFörfallerBeloppStatus
2026-0412Nordisk Teknik AB2026-09-0448 750,00Skickad
2026-0411Vasa Bygg AB2026-08-2112 400,00Förfallen
2026-0410Kustens Handel AB2026-08-147 980,00Betald
2026-0409Bergslagens Konsult AB–22 100,00Utkast
Fakturaregister

Lönekörning med svenska regler, testad beräkningskärna

Lönearter, OB, övertid, sjuklön och semester enligt semesterlagen. Beräkningarna är enhetstestade.

  • Lönearter. Standardlönearter plus egna arter med formler och konteringsregler.
  • Sjuklön och semester. Karensavdrag, sjuklöneperiod, semesterlön enligt sammalöne- och procentregeln.
  • Skatt och avgifter. Skattetabeller, jämkning, arbetsgivaravgifter med åldersgrupper.
  • Lönespecifikation. PDF och Kivra, med tydlig specifikation av avdrag och förmåner.
Lön i detalj
kuggen / lon
Period 2026-0818 anställdaGranskning
LöneartAntalBelopp
Månadslön18612 400,00
OB kväll94,5 tim18 427,50
Sjuklön 80 %3-4 210,00
Karensavdrag1-1 148,00
Preliminär skatt-186 940,00
Netto att betala438 529,50
Lönekörning

Medarbetare, organisation och anonyma pulsmätningar

Ett register för anställningar, kompetens, ledighet och utvecklingssamtal – kopplat till lön och bemanning.

  • Organisationsträd. Avdelningar, befattningar och chefsrelationer i en vy.
  • Onboarding. Checklistor per roll med ansvarig och förfallodatum.
  • Ledighet. Ansökan, attest och saldon som följer med till lönekörningen.
  • Puls. Anonyma mätningar där svar visas först vid minst fem deltagare.
HR i detalj
kuggen / hr

v. 35 2026 – Enhet Centrum

Mån

06–14 · 3 pers14–22 · 4 pers

Tis

06–14 · 3 pers14–22 · 4 pers

Ons

06–14 · 3 pers14–22 · 4 pers

Tor

06–14 · 3 pers14–22 · 4 pers

Fre

06–14 · 3 pers14–22 · 4 persDygnsvila 9 tim

Personalkostnad vecka: 96 380,00 kr inklusive OB

Organisation och ledighet

Schema, stämpelklocka och kollektivavtalskontroller

Lägg schema med dra-och-släpp, se kostnaden direkt och fånga upp regelbrott innan de blir avvikelser.

  • Schemaläggning. Skift per avdelning med kompetenskrav och bemanningsbehov.
  • Regelkontroll. Dygnsvila, veckovila och maxtid kontrolleras när skiftet läggs.
  • Stämpelklocka. In- och utstämpling med geofence och avvikelserapport.
  • Kostnad. Personalkostnad per skift, dag och vecka inklusive OB.
Bemanning i detalj
kuggen / bemanning

v. 35 2026 – Enhet Centrum

Mån

06–14 · 3 pers14–22 · 4 pers

Tis

06–14 · 3 pers14–22 · 4 pers

Ons

06–14 · 3 pers14–22 · 4 pers

Tor

06–14 · 3 pers14–22 · 4 pers

Fre

06–14 · 3 pers14–22 · 4 persDygnsvila 9 tim

Personalkostnad vecka: 96 380,00 kr inklusive OB

Schemavy

Avtalsregister med signering och bevakning

Skriv avtal från mallar, signera digitalt och få påminnelser före förlängning eller uppsägningstid.

  • Mallar. WYSIWYG-mallar med fält som fylls från bolags- och motpartsuppgifter.
  • Signering. Signering via e-post och BankID-flöde, med SHA-256-försegling av dokumentet.
  • Bevakning. Löptid, indexuppräkning och uppsägningstid med notiser i god tid.
  • Historik. Versioner och händelselogg per avtal, inget skrivs över.
Avtal i detalj
kuggen / avtal
AvtalMotpartLöptid tillUppsägningStatus
Hyresavtal lokalFastighets AB2027-03-319 månSignerat
Serviceavtal driftNordisk Teknik AB2026-12-313 månBevakas
AnställningsavtalNy medarbetare––Väntar signering
Avtalsregister

Nyckeltal, budget och egna rapporter

Standardrapporter för ekonomi och personal, plus en rapportbyggare för egna urval och kolumner.

  • Standardrapporter. Resultat, balans, likviditet, kundfordringar, personalkostnad och fler.
  • Nyckeltal. Marginaler, kassalikviditet, soliditet och personalomsättning.
  • Budget och prognos. Budget per konto och period med utfallsjämförelse.
  • Export. CSV och Excel från varje tabell, med dina sparade kolumnval.
Rapporter i detalj
kuggen / rapporter
KontoPeriodenAckumulerat
Nettoomsättning1 284 500,009 128 300,00
Råvaror och förnödenheter-412 800,00-2 940 100,00
Personalkostnader-596 200,00-4 380 900,00
Avskrivningar-42 000,00-336 000,00
Rörelseresultat233 500,001 471 300,00
Resultatrapport